Muito se fala que você tem que ser produtivo. 

Eu mesmo já assisti a mais de 200 horas de vídeos no YouTube e, por baixo, li uns 10 livros sobre o tema.

O perigo é que esse assunto é ótimo para gerar visualizações, para “encher linguiça” e muito difícil de separar o que é realmente bom.

Neste e-mail de hoje, vou te passar o que aprendi e como você pode aplicar esses conhecimentos para ganhar mais dinheiro trabalhando menos.

O Mito da Produtividade

A produtividade era algo que ficava na minha cabeça 24 horas por dia. 

Eu tinha que ser produtivo, precisava de um checklist mensal, semanal, diário…

Estava na praia, curtindo férias com meus pais, e fui ao supermercado comprar um refrigerante para o nosso almoço... Corre para pegar o fone! 

Afinal, eu tinha que ser produtivo, precisava ouvir um audiobook ou um podcast, como eu iria desperdiçar um tempo que poderia ser melhor utilizado adquirindo conhecimento?!

Estava treinando? Então por que não ouvir um livro novo?
Fui à padaria? Ouça um podcast.
Tem um tempo livre? Vai ler um livro.

Enfim, eu fazia de tudo para ser “útil” a todo momento.

À primeira vista, você pode pensar: “Pô, mas está certo”.
É… Nem tanto…

Assim como a diferença entre o remédio e a droga é a dosagem, o vício em produtividade neurótica se torna um tiro no pé.

O que a maior parte dos workaholics não quer mostrar para você

Você se torna mais produtivo quando não está sendo produtivo o tempo todo.

Explico:
Quando tentamos ser produtivos a todo momento e a qualquer custo, até conseguimos produzir algo (seja uma tarefa do trabalho, um estudo etc.), mas isso dura pouco.

Com o passar do tempo, a nossa capacidade de concentração e memória vai caindo.
Nosso cérebro começa a operar de maneira automática nessas atividades.

Fica mais difícil prestar atenção naquele podcast, fica mais difícil ler aqueles livros ou lembrar deles; aos poucos, você se torna um “falso produtivo”.

Eu mesmo quebrei a cabeça com isso.
No começo do ano, eu era — e sempre fui — o cara mais metódico que você iria conhecer. Sério. 

Tenho anotações de tudo o que fiz diariamente nos últimos dois anos (2022 e 2023).

Por quê? 

Porque eu queria tanto alcançar meus objetivos que, se não tivesse controle do que fazia no dia a dia, sentia que perderia o foco e que meu sonho iria por água abaixo.

Foi aí que viajei.
Passei um mês na Europa, sem destino certo, sem passagem de volta, sem saber onde dormiria. E isso foi um choque.

Pela primeira vez, eu estava sem rotina.
Sem checklist.
Sem ir à academia na hora X, trabalhar na hora Y e estudar na Z.
Sem rotina e eu deveria ser produtivo.

Me colocar nessa situação foi uma das melhores coisas que me aconteceram. 

Pela primeira vez, entendi o que é ser produtivo.

Ser produtivo não é preencher a sua agenda com várias tarefas.
Ser produtivo não é trabalhar até tarde.
Ser produtivo não é trabalhar aos finais de semana.

Ser produtivo é resolver a tarefa mais importante com excelência.

Ok, mas como fazer isso?

E aí está o segredo que NINGUÉM fala.

Os gurus da produtividade não falam porque isso não dá likes, compartilhamentos nem traz seguidores.

O fato é que os sistemas de produtividade vão variar muito de pessoa para pessoa. 

O seu cérebro, a sua rotina, a sua criação, a sua cultura — tudo é diferente. 

Por isso, é mais importante que você entenda como VOCÊ funciona do que seguir algo que eu ou qualquer outra pessoa te disse.

Como EU faço aqui:

Se ser produtivo = resolver a tarefa mais importante com excelência, eu me pergunto: qual é a tarefa mais importante?

A tarefa mais importante é aquela que vai fazer meu negócio avançar.

Ok, mas como sei qual é essa tarefa?
Divido o que tenho que fazer em quatro quadrantes:

• Tarefas de 10 reais

• Tarefas de 100 reais

• Tarefas de 1.000 reais

• Tarefas de 10.000 reais

Classifico o que preciso fazer no dia nesses quadrantes. 

Minha ÚNICA missão do dia é resolver a tarefa de 10.000 reais.

OBSERVAÇÃO 1:
Idealmente, essa tarefa será única, a essência daquilo que você precisa resolver.

OBSERVAÇÃO 2:
Caso eu receba uma ligação ou mensagem de alguém que está trabalhando para mim e precisa que eu faça X para continuar sua tarefa (e essa tarefa é importante), eu paro o que estou fazendo e faço na hora. Não posso ser um atraso para quem trabalha comigo.

No geral…

O que quero que você entenda é que existem dois mundos:

O mundo que nos dizem que é produtivo:

• Trabalhar muito

• Longas horas

• Muitas tarefas

• Sensação de produtividade

• Qualidade ruim

O mundo que é realmente produtivo:

• Trabalhar pouco

• Poucas horas

• Somente as tarefas mais importantes

• Sensação de produtividade

• Qualidade excelente

Note:

Existirão dias em que a sua “única tarefa mais importante do dia” vai ocupar o dia inteiro — e está tudo bem. Mas isso não será a regra.

Eu faço o meu melhor trabalho quando descanso bastante, quando tenho um limite claro de tempo (x horas) e quando tenho um objetivo claro.

Foi assim que deixei de ser um workaholic improdutivo e me tornei um preguiçoso produtivo. Espero que o mesmo aconteça com você.

Um Resumo Rápido

• Identifique sua tarefa essencial: Foque na tarefa mais importante que vai gerar maior impacto.

• Evite o excesso de atividades: Estar ocupado o tempo todo não significa ser produtivo.

• Desenvolva sua própria estratégia: Entenda como você funciona em vez de seguir fórmulas prontas.

Método dos Quadrantes:

• Divida suas tarefas diárias em quatro quadrantes:

  • Tarefas de 10 reais: Baixa prioridade.

  • Tarefas de 100 reais: Prioridade média.

  • Tarefas de 1.000 reais: Alta prioridade.

  • Tarefas de 10.000 reais: Essencial; foque aqui.

• Resolva a tarefa de 10.000 reais primeiro.

Mentalidade de Longo Prazo:

• Produtividade não é quantidade, é qualidade. Trabalhe menos, mas com foco e excelência na tarefa principal.

Hora da Execução

1. Identifique sua Tarefa Mais Importante do Dia

   • No começo do dia, faça uma lista das tarefas que você precisa realizar.

   • Classifique cada uma como 10 reais, 100 reais, 1.000 reais ou 10.000 reais (baseado no impacto de cada uma).

   • Escolha a tarefa de 10.000 reais e priorize essa para ser resolvida com excelência.

2. Defina um Tempo Máximo de Trabalho

   • Estabeleça um limite de horas para o seu dia de trabalho (por exemplo, 4, 6 ou 8 horas).

   • Comprometa-se a parar no horário definido, evitando longas horas que reduzem a qualidade do trabalho.

3. Crie Pausas Programadas

   • Agende pausas de 5 a 10 minutos a cada 90 minutos de trabalho.

   • Use as pausas para relaxar, se alongar ou respirar. 

4. Revise seu Progresso ao Final do Dia

   • No fim do dia, reveja o que foi realizado, especialmente a tarefa de maior valor.

   • Avalie o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado para o próximo dia.

5. Desenvolva um Método Pessoal

   • Observe durante uma semana quais momentos do dia você é mais produtivo e quais tarefas fluem melhor.

   • Ajuste sua rotina para que as tarefas de maior impacto sejam realizadas nos horários em que você está mais focado.

6. Reserve Tempo para o Descanso

   • Planeje momentos de descanso fora do trabalho, como hobbies ou atividades que te relaxam.

   • Estabeleça uma regra: nada de trabalho ou de “aprendizado produtivo” durante esses momentos, para permitir uma recuperação mental completa.

7. Pratique o “Menos é Mais”

   • Revise sua lista de tarefas e elimine o que é desnecessário ou que poderia ser delegável.

   • Foque em fazer menos tarefas, mas com um objetivo claro de entregar cada uma com alta qualidade.

Execute e me fale no Instagram como foi!

Te vejo na próxima semana.

Abraços,

Enrico Mcoa.